O futebol de campo reduzido tem um problema organizativo muito específico, e não é o futebol. Um jogo semanal de futsal ou futebol de 5 exige um número exato de pessoas, o campo tem de ser pago apareçam ou não, e tudo costuma depender da disposição de uma só pessoa para andar atrás de um grupo de chat todas as semanas. Isto é o que esse trabalho envolve na realidade, e como fazê-lo levar dois minutos em vez de duas noites.
Porque os jogos reduzidos são mais difíceis de organizar do que uma equipa inteira
Um clube de onze tem folga. Se aparecem catorze, tem suplentes; se aparecem doze, joga. Um jogo de cinco não tem nenhuma: dez pessoas são um jogo, nove são um jogo com problema de rotação, e oito significa que alguém joga a hora toda sem descanso e uma equipa fica em inferioridade. Entre um bom jogo e um mau está uma única pessoa.
Isso agrava-se pela forma como estes grupos são feitos. Um clube tem um plantel inscrito. Um jogo semanal de futsal tem uma lista de dezoito nomes, dos quais cerca de dez jogam numa dada semana, e os dez são diferentes de cada vez. Não há obrigação, ninguém é convocado, e uma desistência às 18h no dia de um jogo às 20:00 é comportamento perfeitamente normal.
Assim, quem organiza acaba a fazer três trabalhos ao mesmo tempo: encher o jogo, segurar a reserva e cobrar o dinheiro. Os três ficam mais difíceis porque a única ferramenta da maioria dos grupos é um chat, que é muito bom a conversar e muito mau a contar.
O número é o trabalho todo
Tudo o resto — o campo, o dinheiro, as equipas — decorre de saber quantos vêm de facto. Se isso estiver certo na segunda, o resto da semana é fácil.
Encher o jogo sem perguntar todas as semanas
A abordagem habitual é publicar «quem vem na quinta?» e depois contar emojis. Falha de forma previsível: alguns respondem logo, outros respondem se forem lembrados, outros nunca respondem mas aparecem sempre, e uma pessoa responde «talvez» e nunca mais se sabe dela. Na quarta tem um grupo com quarenta mensagens e nenhum total fiável.
A solução é tornar a resposta estruturada em vez de conversacional. Quando cada jogador responde vou, não vou ou não sei para uma sessão concreta, obtém uma contagem em vez de uma conversa — e, tão útil como isso, a lista de quem não respondeu nada. Esses valem um empurrão; os restantes já lhe disseram.
Criar o jogo como sessão recorrente elimina a pergunta semanal por completo. O jogo de quinta existe para o resto da época, todos o recebem automaticamente, e o seu trabalho passa de perseguir respostas a olhar para um número.
- Crie o jogo uma vez como sessão semanal recorrente, em vez de o publicar todas as semanas
- Mantenha uma lista maior do que o jogo: dezesseis a dezoito nomes para um jogo de dez é normal
- Avise só quem não respondeu, não o grupo todo
- Deixe as pessoas marcarem-se como dúvida; um talvez sincero é mais útil do que um sim por educação
Lidar com a desistência das 18h
Alguém vai desistir no próprio dia. Não é um problema de disciplina para resolver, é um facto do desporto amador em torno do qual se planeia. A única questão é se o grupo fica a saber a tempo de o substituir.
Num grupo de chat, uma desistência é uma mensagem entre outras mensagens, e se é vista depende de quem estiver a olhar para o telemóvel. Na prática, quem organiza lê, percebe que o grupo está em nove e começa a escrever às pessoas uma a uma — o pior uso possível das duas horas antes do jogo.
É melhor que desistir seja uma ação e não uma mensagem: o jogador muda a sua resposta, a contagem desce, e todos os que poderiam preencher o lugar veem ao mesmo tempo. Ter uma lista de espera de quem quis entrar e ficou de fora transforma a desistência numa troca simples em vez de uma correria.
Deixe o lembrete fazer a cobrança
Um empurrão automático a quem não respondeu, enviado no dia anterior, elimina a maior parte da incerteza de última hora sem que envie uma única mensagem.
Dividir o aluguer sem ser o banco
Quase todos os jogos reduzidos regulares têm uma pessoa que paga o pavilhão e depois recupera o dinheiro. É a parte mais corrosiva de organizar: os valores são pequenos, a cobrança parece mesquinha, e ao longo de uma época quem organiza fica normalmente mais a perder do que admitiria.
O arranjo mais limpo é cobrar por sessão a quem realmente jogou, em vez de manter um bolo comum. Um bolo precisa de contabilidade e de alguém em quem confiar; um valor por sessão é evidente por si — jogou, deve um décimo do campo.
Cobrá-lo no mesmo lugar onde o jogo é organizado retira o incómodo por completo. Os jogadores marcam a sua parte assim que a liquidam, quem não o fez é lembrado automaticamente, e quem organiza deixa de ser ao mesmo tempo secretário e cobrador.
- Cobre por sessão em vez de manter um bolo comum: menos contabilidade e nenhuma confiança necessária
- Divida pelos jogadores confirmados, para que quem não aparece não tenha um jogo grátis à custa de todos
- Deixe as pessoas marcarem um pagamento como enviado e confirme-o você
- Ligue os lembretes automáticos para que a cobrança não venha de você pessoalmente
Futsal, futebol de 5 e tudo o que está no meio
O futsal propriamente dito é cinco contra cinco em piso duro com bola de ressalto baixo, trocas volantes e um plantel formal, normalmente em campeonato. O futebol de 5 informal é o que o pavilhão tiver livre às oito. Entre os dois estão os campeonatos de 6 e 7, as equipas de empresa e o jogo semanal no ringue que já dura onze anos e não tem nome.
Em termos de organização são o mesmo problema com intensidades diferentes. Uma equipa de futsal em campeonato precisa de disponibilidade por jogo e de uma lista de plantel; um jogo informal precisa de uma contagem semanal e de uma forma de dividir o aluguer. Ambos precisam de avisos que não desapareçam e de um registo de quem pagou.
Se gere mais do que um — uma equipa de campeonato ao domingo e uma pelada à quinta, por exemplo — mantê-los como grupos separados conta mais do que parece. A sobreposição de jogadores raramente é total, e nada mata a adesão mais depressa do que avisos de um jogo que aquela pessoa nunca iria jogar.
